PRAVILA PRIVATNOSTI
Cilj Pravila privatnosti Ministarstva unutarnjih poslova Kantona Središnja Bosna/ Srednjobosanskog Kantona (u daljem tekstu: Ministarstvo) je da, sukladno članku 68. Zakona o zaštiti osobnih podataka („Službeni glasnik BiH“, broj: 12/25), (u daljem tekstu: Zakon), svim osobama, čije osobne podatke obrađuje u okviru postupaka koje provodi, uz izuzetke propisane posebnim zakonom, pruži osnovne informacije o toj obradi na transparentan način.
Pravila privatnosti se primjenjuje na sve osobne podatke koje Ministarstvo prikuplja, uporabljuje ili na drugi način obrađuje, izravno ili putem drugih kontrolora.
Prema Zakonu dolje navedeni pojmovi imaju sljedeća značenja:
Osobni podatak je svaki podatak koji se odnosi na fizičku osobu čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi.
Obrada osobnih podataka je svaki postupak ili skup postupaka koji se obavlja na osobnim podacima ili na skupovima osobnih podataka, automatiziranim ili neautomatiziranim sredstvima, kao što su: prikupljanje, evidentiranje, organizacija, strukturiranje, čuvanje, prilagođavanje ili izmjena, pronalaženje, ostvarivanje uvida, upotreba, otkrivanje prijenosom, širenjem ili stavljanjem na raspolaganje na drugi način, usklađivanje ili kombiniranje, ograničenje, brisanje ili uništavanje.
Kontrolor podataka je fizička ili pravna osoba, javno tijelo ili nadležno tijelo koje samostalno ili sa drugim određuje svrhe i sredstva obrade osobnih podataka.
Nadležno tijelo je tijelo koje je nadležno za sprječavanje, istragu i otkrivanje kaznenih djela, gonjenje počinitelja kaznenih djela ili izvršenje kaznenih sankcija, uključujući i zaštitu i sprječavanje prijetnji javnoj sigurnosti, kao i pravne osobe ako su zakonom ovlaštene za obavljanje ovih poslova kao posebna kategorija.
1. Kontakt informacije o kontroloru podataka
Kontrolor: Ministarstvo unutarnjih poslova KSB-SBK
Adresa: Aleja Konzula, 72250 Travnik
Kontakt telefon: 030 / 546-200
E-mail: mup@sbk-ksb.gov.ba; uprava.policije@sbk-ksb.gov.ba
Podaci o službeniku za zaštitu osobnih podataka pri Upravi za administraciju i potporu:
Telefon: 030/546-220
E-mail: szopmup@sbk-ksb.gov.ba
Podaci o službeniku za zaštitu osobnih podataka pri Upravi policije:
Telefon: 030/546-220
E-mail: szopup@sbk-ksb.gov.ba
2. Svrha i pravni temelj za obradu ličnih podataka
Vaše osobne podatke Ministarstvo obrađuje sukladno članku 8. stavak (1) Zakona, a na temelju članka 2. Zakona o unutarnjim poslovima KSB/SBK izvršavajući svoje nadležnosti i ovlaštenja. Navedene nadležnosti i ovlaštenja uključuju:
- provedba zakona Kantona, Federacije Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu Federacije) i Bosne i Hercegovine i Ustava Kantona, Federacije i Bosne i Hercegovine u pitanjima unutarnjih poslova;
- poslovi i zadaci policije, osim poslova koji su u nadležnosti policije Federacije;
- poslovi i zadaci policije koje Ministarstvu povjeri Federalno ministarstvo;
- osiguranje određenih ličnosti i objekata Kantona;
- poslovi i zadaci u vezi sa: održavanjem javnih okupljanja, nabavom, posjedovanjem i nošenjem oružja i streljiva;
- poslovi i zadaci u vezi sa: osobnim iskaznicama, osobnim imenima, prijavljivanjem prebivališta i boravka, jedinstvenim matičnim brojem građana, matičnim knjigama, izdavanjem putnih isprava, registracijom motornih vozila, vozačkim ispitima i izdavanjem vozačkih dozvola, nadgledanjem provođenja pravila o zaštiti od požara i eksplozija te kretanjem i boravkom stranaca.
3. Vremensko razdoblje čuvanja osobnih podataka
Vaše osobne podatke Ministarstvo obrađuje u vremenskom razdoblju koje je potrebno da se ispuni svrha njihove obrade. Ministarstvo redovno vrši periodičnu provjeru opravdanosti daljeg čuvanja osobnih podataka te se svi podatci koji više nisu potrebni za utvrđenu svrhu ili zakonske obveze bez odlaganja brišu.
Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, vaši osobni podaci se više ne koriste ali se čuvaju u arhivi onoliko vremena koliko obavezuju zakonski propisi o arhivskoj građi.
4. Sigurnost osobnih podataka
Vaše osobne podatke Ministarstvo obrađuje na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost kao i odgovarajuća primjena zakonite obrade osobnih podataka te smanjenje količine osobnih podataka po principu neophodnosti. Ministarstvo poštuje vremensko razdoblje čuvanja osobnih podataka kao i njihovu raspoloživost.
Kako bi se osigurala zaštita podataka Ministarstvo kontinuirano provodi organizacijsko - tehničke mjere, sukladno propisima iz područja zaštite osobnih podataka, te informacijske sigurnosti. Svi zaposleni u Ministarstvu potpisali su izjave o povjerljivosti osobnih podataka kojima pristupaju.
5. Koja su vaša prava u vezi sa obradom osobnih podataka?
Vaša prava, uz izuzetke propisane posebnim zakonom, su:
- pravo pristupa osobnim podacima;
- pravo na ispravku osobnih podataka;
- pravo na brisanje osobnih podataka i
- pravo na prigovor
Za ostvarivanje svojih prava možete se obratiti Ministarstvu pisanim putem ili putem elektronske pošte na naprijed naznačenu adresu. Ako ste nezadovoljni postupkom Ministarstva, možete se obratiti nadležnom nadzornom organu www.azlp.ba ili putem tužbe nadležnom sudu.
6. Prijenos osobnih podataka drugim kontrolorima podataka, prijenos osobnih podataka u inozemstvo
Vaše osobne podatake Ministarstvo može dati trećoj strani ukoliko je isto potrebno za izvršavanje zakonom propisanih obaveza treće strane ili ukoliko je to neophodno za izvršavanje legitimnih interesa treće strane. Također, vaše podatke Ministarstvo neće prenositi drugim kontrolorima u inozemstvu, osim ukoliko takva obrada nije neophodna na temelju zakona ili međunarodnog ugovora koji obvezuje Ministarstvo.
Vaše osobne podatke Ministarstvo daje pružaocima informatičko – komunikacijskih usluga sa kojima je zaključilo ugovor i koji poštuju pravila postupanja sa osobnim podatcima.
7. Korištenje kolačića (cookies)
Na našoj službenoj internet stranici https://www.mupsbk-ksb.gov.ba koriste se obavezni, odnosno tehnički kolačići (cookies). Ti kolačići su male datoteke koje omogućuju ispravan rad Internet mjesta. Iste ne možemo isključiti, te za korištenje takve vrste kolačića ne trebamo vašu saglasnost. Obavezni kolačići ne pohranjuju nikakve informacije koje bi vas mogle identificirati.
8. Promjene Pravila privatnosti
Ministarstvo će redovito ažurirati Pravila privatnosti u slučaju eventualnih promjena kako bi ista sadržavala točne informacije. O svim izmjenama i dopunama bit ćete pravovremeno informirani sukladno principu transparentnosti.